Principiálně je VFK textový formát, který lze zobrazit a editovat v každém běžném textovém editoru. Důležitou vlastností VFK je to, že jeden soubor obsahuje všechny požadované informace, včetně dat SPI i grafických údajů katastrální mapy (KM).
Nejedná se však úplně o obecný textový formát. Jde více méně o formát s poměrně pevnou strukturou, který vznikl jako textový výpis databázových tabulek a struktur ISKN. Tedy dost často záleží na pozici údaje, počtu mezer, počátečním sloupci a koncovém sloupci většiny údajů apod. Formát díky tomu také obsahuje mnoho různě provázaných informací, které jsou vhodné pro snadný import obsahu ISKN do jiných informačních systémů, ale prakticky znemožňují jeho "ruční" vytvoření v textovém editoru.
Tento formát je obousměrný, slouží tedy jak k přenosu dat směrem z KÚ k vyhotoviteli GP, tak k přenosu změn navržených v GP zpět na KÚ.
Účelem přenosu GP ve formátu ve VFK není nahradit kompletně "papírovou" formu GP (ta se stále předává v nezměněné formě), ale slouží výhradně k automatickému či poloautomatickému provedení změn v ISKN při zavedení GP a KÚ. Tedy VFK soubor obsahuje při přenosu na KÚ pouze údaje pro aktualizaci katastrální mapy a údajů SPI.