Pomocí tlačítek z nástrojové lišty náhledu, lze kresbu posouvat po papíře buď do 9 základních poloh zarovnání s okrajem nebo středem papíru nebo obecně pomocí tažení kresby po papíře myší.
Zarovnání se samozřejmě provádí na okraj potisknutelné plochy, pokud tedy papír nemá v použité tiskárně symetrické nepotisknutelné okraje (Velikost papíru versus velikost potisknutelné plochy) nebude zarovnání provedeno na skutečný střed papíru.
Obecně lze kresbu posouvat bez ohledu na to, o kolik přesahuje potisknutelnou plochu, respektive celý papír. To sice může být občas nepřehledné, protože kresba mimo papír se nezobrazuje, ale připadalo nám to tak logičtější. Předpokládáme totiž, že takové požadavky, jako je například umístění kresby o velikosti A3 na papír A4, budou v praxi spíše velkou výjimkou.
Tato funkce je určena hlavně k posunu kreseb, které jsou menší než potisknutelná plocha. Tedy například k umístění kresby malého GP do jednostránkového formuláře "výkazu výměr" nebo k umístění kresby velikosti A4 a na papír A3 (také se často používá ke skládání GP na jeden papír formátu A3).
Tlačítka v navigačním kříži (viz obrázek výše) posouvají kresbu k okrajům/středům papíru. Tlačítko pro obecný posun spouští posouvání pomocí tažení myší. Velikost aktuálních posunů se zobrazuje ve stavovém řádku s přesností na 0.1mm. Nejmenší možný posun je samozřejmě jeden obrazový bod (pixel) na výstupu. Při hodně velkém zvtěšení tedy dochází k tomu, že myš je zapotřebí po obrazovce posunout o velký kus, než kresba "poskočí" o ten jeden pixel (jeden pixel na výstupu je při velkém zvětšení na obrazovce reprezentován několika pixely).
Posun se počítá od levého horního rohu, který je "nulovým bodem" pro kresby obecně v prostředí Windows. Po zobrazení náhledu tisku jsou posuny obou os vždy nastaveny na 0,0. Hodnoty posunů si tedy program "nepamatuje" ani mezi jednotlivými tisky. To je "naschvál", připadalo nám to tak logičtější a přehlednější.
Pokud kresba přesáhne v náhledu do šrafovaného okraje, je tento okraj zobrazen červeně. Přesah je kontrolován s přesností jenoho obrazového bodu (pixelu) na výstupu. Tedy okraj je zobrazen červeně i v případě, že rozměr kresby přesáhne potisknutelnou plochu o jeden pixel. Rozměrem kresby se zde rozumí zadaný rozměr ve funkci Výběry kresby pro tisk, to znamená, že okraj se zvýrazní červeně i v případě, že v daném místě není ve skutečnosti žádná kresba (linie, značky, texty...).