1.Data musí být uložena v pevném formátu, tedy každý údaj začíná a končí na každé řádce ve stejném sloupci.
2.V nastavení tohoto formátu v programu GEUS se pak zadává pro každý údaj počáteční a koncový sloupec. Zadává se to číslo, které ukazuje textový editor, pokud je kurzor nastavený před konkrétním znakem. Tedy pokud je kurzor před prvním znakem na řádce, ukazuje editor sloupec 1, tedy i v nastavení počátečního sloupce zadáte 1. Stejně tak nastavte kurzor před poslední znak údaje a číslo sloupce, které editor ukazuje, zadejte jako číslo koncového sloupce údaje v nastavení definovatelného formátu.
3.Údaj, který má v počátečním sloupci zadánu hodnotu nula, se nezpracovává (nehledá).
4.Pro čísla v plovoucí řádové čárce (zde souřadnice YXZ) lze zadat násobnou konstantu, kterou je přečtené číslo vynásobeno. To např. potřeba, pokud jsou souřadnice uloženy v milimetrech.
Zadanou definici lze uložit do souboru pomocí tlačítek Zapsat definici a Načíst definici, která jsou ná záložce pro nastavení tohoto formátu. Pro uložení a načtení je standardně nabídnut podadresář Import adresáře nastaveného pro sdílená data. Definice je uložena do textového souboru s příponou IMI.