Nastavený soubor musí být ve formátu prostého textového souboru, kde na každé řádce je samostatně jeden popis. Tento soubor se při otevření a pak následně při každém spuštění programu načte do editačního okna pro zadávání popisů bodu, odkud lze popisy vybírat z rozbalovacího seznamu.
Položky, které byly zadány z klávesnice a v tomto seznamu kódů nebyly, se do aktuálního seznamu přidají, nicméně při ukončení programu se záměrně neuloží. Soubor je nutné měnit pomocí tlačítka pro editaci v zadaném textovém editoru.
Základní naplnění tohoto souboru lze provést přes funkci Informace a statistiky seznamu souřadnic, kde je tlačítko "Kopírovat popisy" - zkopíruje všechny použité popisy v seznamu do schránky Windows.
Zrušení načítaní souboru se provede vymazáním tohoto pole - nastavení zůstane prázdné.