V programu GEUS se zavádí pojem zakázka pouze na tomto místě a má se zde na mysli to, že všechna data jedné zakázky jsou umístěna společně v jednom adresáři na disku. Tedy každá "zakázka" má na disku svůj adresář a typicky se předpokládá, že všechny zakázky (jejich adresáře) jsou uloženy v jednom nadřízeném adresáři.
Program GEUS obecně nenutí uživatele k tomu, aby data třídil do zakázek umisťováním jejich dat do samostatných adresářů, ale je to doporučené, protože data jsou pak disku nesrovnatelně přehlednější a také to snižuje riziko, že se data starší zakázky náhodně přepíší daty zakázky nové. Jménem/označením zakázky se tak stane jméno adresáře, kde jsou všechna data zakázky umístěna.
Samozřejmě jsou i jiné možné scénáře pro ukládání dat v programu GEUS, ale dodržení výše uvedených pravidel, bude používání zálohování a obnovení dat nejjednodušší a nejpřehlednější.
Jak třídit data do zakázek pomocí adresářů na disku
Zálohování zakázek pomocí těchto funkcí předpokládá doporučený postup ukládání dat:
•Při založení nového seznamu souřadnic (jako základního datového souboru) u nové zakázky se nejdříve vytvoří i nový adresář pomocí standardních prostředků Windows:
•Teprve v tomto novém adresáři se nechá vytvořit nový seznam souřadnic a pak následně i všechny další soubory. Pokud je při importu VFK ponechám standardně nabízený adresář pro databáze ISKN, budou data ISKN uložena v podadresáři adresáře seznamu souřadnic a tedy budou následně správně zálohována i data této databáze.
•Pokud jsou splněna tato pravidla, lze funkce tohoto menu použít také pro kompletní přenos dat zakázky na úplně jiný počítač.
Nastavení zálohování
Pro správné a jednoduché používání funkcí tohoto menu, je zapotřebí správně nastavit adresář, kam se budou záložní soubory ukládat, viz Nastavení - Start.
Zálohování
Všechny funkce zálohují vždy kompletně všechna data v adresáři bez ohledu na to, zda se od poslední zálohy změnila. Účelem této vestavěné funkce programu GEUS byla jednoduchost a spolehlivost. Pokud uživatel požaduje přírůstkové zálohování nebo jiné speciální možnosti, odkazujeme například na program "Cobian Backup", který všechny tyto možnosti obsahuje a je zdarma, ale samozřejmě vyžaduje základní znalosti z oblasti zálohování v prostředí Windows, zatím v této funkci stačí pouze nastavit adresář.
Zálohovat celý adresář zakázky:
Zálohovat celý adresář zakázky jako ...: Tato funkce slouží spíše v přenesení zakázky na jiný počítač a umožní soubor zálohy umístit kamkoliv a pod jakýmkoliv jménem. Vše ostatní je stejné jako u předchozí funkce.