Funkci lze použít pouze v případě, že protokol je zaznamenáván do textového souboru. Pokud je protokol vypisován přímo na tiskárně, nelze ho samozřejmě editovat vůbec. V případě předávání protokolu přes OLE rozhraní, musí se uživatel přepnout do editoru, který protokol "přijímá". Viz Nastavení výpočetního protokolu.
Pro editaci protokolu je použit nastavený externí editor. Po dobu, kdy je spuštěn externí editor, je program GEUS ve stavu čekání na jeho ukončení a nelze v něm pracovat (není aktivní). To je proto, že textové editory načtou textový soubor do operační paměti počítače a v ní ho editují, na disk ho uloží až při ukončení editoru nebo na příkaz uživatele. Pokud by tedy bylo možné pokračovat v práci s programem GEUS, vzájemně by si s textovým editorem přepisovaly změny provedené v textovém souboru.